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悅享旅行

關于旅游項目評審匯報工作的一些反思與感悟

更新時間: 2019-08-27 01:06:33 瀏覽次數: 1102 次

躺在酒店的床上反復翻來覆去睡不著,腦海里一直回想著今天專家對我說的話。今天我公司編制的兩個重要規劃是由我承擔匯報工作,但是會后專家對我說,我的匯報很不理想,沒有把規劃的亮點、團隊所做了那么多的工作表達出來,抓不住重點,匯報平平無奇,讓人沒有想聽下去的欲望。整個團隊對這兩個項目付出了那么多的艱辛與無數個黑夜的洗禮,多次請了旅游界的知名專家來探討,反復修改,無數次的否定與重來,最終才出來現在的成果。但是,由于我的匯報不佳,辜負了團隊的期望,也沒有能夠把項目的亮點表達出來。

望著窗外朦朧的月色,反思著自己,是真得太差了嗎?是我能力不行嗎?還是說我是一個怯場的人?或者是我語言組織能力、表達能力太差?

以上因素或多或少都有,但是最重要的是我還不夠重視這次匯報工作,在會前沒有進行演練,總以為匯報工作只是評審會中一個不足以為重的流程,沒有人會認真聽的,只是一個形式而已,別人家的匯報也是草草了事。

不,不是這樣的,我深刻地反思了自己,為什么別人會不想聽,是因為匯報水平還不足以吸引人。這次專家一針見血地指出我匯報工作存在的問題,我從來沒有覺得這樣緊張過,因為嚴重懷疑自己的能力。只有真心希望你進步的人才會告訴你缺點在哪里,忠言逆耳利于行,所以到現在我心里依然很感謝這位專家,讓我在過于安逸的工作中意識到自己能力的不足,亟需改進提升。

經過這次事件后,一直在想,一個優秀的匯報應該是什么樣子的?一個讓人全程都想認真聽的匯報是如何呈現的?總結出幾點自己的感悟:

一是重點內容的提煉。一個規劃幾百頁,不可能全部講解完。評審會的時間不長,要求我們必須在短短15-25分鐘只能把一個規劃的重點、亮點、創意點全部展現出來,這也是所有人最想看到的內容,不能講一些有的沒的。這個問題的解決方法是匯報人員必須詳細了解這個項目,在會前應試演練幾遍,多聽聽同事的意見,看自己是否已經把重點提煉出來了。

二是流暢的表達。會上講話磕磕絆絆,必是對這個項目不熟,要么是因為過于緊張,導致思緒混亂。那么在上會前,就應該寫好稿子多練習幾遍,最后脫稿再練幾遍,能夠在會場上流利地表達自己想表達的內容。

三是純正的口音。旅游項目匯報會是面對著行業內頂尖的專家與當地的領導代表,要是普通話不夠標準,整個匯報會無疑顯得很不正式,且讓人啼笑皆非。這個需要私底下反復練習普通話,多讀多練,對著鏡子練習。

四是會后的反思。每一次匯報會后都不應覺得過了就是過了,應反思本次匯報工作還缺在哪里?為什么這次會沒有表現好?下一次怎么提升?每一次的匯報都是下一次匯報工作的經驗教訓,深刻謹記曾經犯過的錯誤,避免再次出現。

五是得體整齊的形象、大方利落的肢體語言。每一次出去參加匯報會,其實都是公司形象的象征。穿戴不整齊、唯唯諾諾、縮手縮腳,是評審會的大忌。淡妝出席,備好激光筆(講解的時候需要),最好在會場上是站起來匯報的,就像一個演講會一樣,效果無異于是最佳的。這種匯報方式在區內比較少,可以創新地嘗試。

六是對匯報工作的深度認知。公司團隊為什么會派遣你出來進行匯報?不是由于大家沒有能力,而是因為相信你,每一次匯報工作都是上級領導認可你,才會委以重任。“酒香也怕巷子深”,應該對匯報工作給予重視,一個好的規劃除了在規劃本身中,還在于這個匯報人能否把該規劃核心思想、創意亮點等,很好地表達出來,所以匯報工作是非常重要的。

七是相信自己。把自己想表達的好好表達出來,在這十幾分鐘內,就是自己的主場,沒有誰會打斷你,沒有誰會否定你,要把自己和團隊的辛勤成果講給所有人聽,把團隊的創意告訴所有人,只有表達出來,才能有機會獲得肯定。

八是虛心聽講、主動請纓。沒有哪一次匯報會是十全十美的,多聽聽身邊人的意見與建議,虛心接受批評。下一次還要繼續主動申請外出承擔評審會匯報工作,只有不斷嘗試才能進步。

想了很多,反思了自己所存在的問題,這一次的不完美,那么就要在下一次評審匯報會上逆風翻盤,證明自己是可以的,沒有誰比誰差,只有自己肯不肯努力進步。

                                                                                            

                                                                                                                                                       (作者:呂)

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